协助总裁处理各项文件,做好总裁助理相关事务管理工作及会议管理工作,协调实施公司各部门资源,最大限度地服务于总裁工作,为实现公司经营发展战略目标提供后勤保障; 【岗位职责】 事务管理: 1、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作; 3、合理安排总裁每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。 4、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令; 5、接待访问总裁的重要来宾 6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录 7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 会议管理: 1、参加公司行政会议,向总裁汇报公司的各项变动。 2、整理公司重要会议记录及会议纪要; 3、落实传达会议精神,督促会议决议执行。 4、受总裁的委托参加参与各种会议、事务等。 5、随总裁出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。 |