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职业顾问解答简历技巧
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更新日期:2009-12-11

职业顾问解答简历技巧

茫茫简历大潮,自己的简历如一叶扁舟飘荡,在这样的情况下,“为什么我的简历没人看”几乎跟“生存还是毁灭”一样,成了令人费心的问题。究竟怎样的简历才能受到HR的青睐呢?

简历多长才合适?

职业顾问认为简历一般为一到两页,最多不宜超过三页,因为HR必须在小山似的应聘简历中筛选出合适人选,安排面试,洋洋洒洒数页简历难以让HR在有限的时间内了解求职者的优势与“卖点”,反而容易被淘汰出局。另外,不少公司认为:可以简练表达自己的员工,才能帮助公司高速运行。如何在简历中呈现自我?“面对一百个应聘企业,须准备一百份不同的简历。”不同的企业有不同的用人要求,因此就要求求职者能够用相应的合适的简历来体现你正是它要找的人。可锐针对简历的内容,从以下三方面支招:a、简历的概要要客观强调经历中与应聘岗位契合的部分,做到简明/扼要/真实,关键在于强调专业经验/专业资格中能“拿得出手”的结果。b、职责描述对于经历部分的重点要强调具体工作职责和完成情况,内容的体现要主动迎合对方工作要求,甚至于体现出自己有更潜在的适合此份工作的能力。c、学习经历不是高学历就可以高枕无忧了。简历中“教育背景”这栏要对相关学习内容予以概括,最好能够对于不契合的专业予以完善,比如尽快去参加相关课程的辅修,以求至少能够得以体现。如何秀出自己的卖点?在写作简历时,应该针对不同行业突出自己在相关领域的工作、实践经验和学习经历。如IT应该在工作经验中突出软硬件应用和开发能力;销售应该在工作经验中突出销售业绩;市场、咨询业应该突出一些成功的咨询项目;房地产行业应该突出一些房产开发经验,重点描述自己参与的房产开发项目;广告业应该突出有一定影响力的广告策划案例。乐富认为,如何秀出自己的卖点,这与职业方向、定位非常相关。大而杂的工作内容、工作职责的表述毫无意义,而且无法在一个Page中将自己的经历、卖点突显。另外,在写简历时,要有“主线”概念——对的是什么行业?什么职位?这份职位需要你担当什么职责?每日、每周、每月要完成哪些工作?……围绕着工作职责、工作内容阐述过往工作中所积累的经验、技能、知识,并以此说明:你,是他们正在寻找的人,完全能胜任这份工作,除你之外,没人更适合这份工作。乐富顾问俞茵女士曾为一位求职者进行定位,她希望在4A广告公司从事客户执行工作,主要工作职责是负责客户联络、客户协调,在公司和客户中起媒介、桥梁作用。之前,该求职者的简历完全按时间顺序填写,所有有关无关的内容都罗列在上,包括党章学习小组成员、义务献血、获得奖学金等,占据了相当篇幅。而一般外企对员工的信仰业余生活没多大兴趣,他们更看重的是哪些实习经历能帮助她赢得这个职位。并且,广告行业的员工流失率极高,而员工培训欠缺,因此,他们寻找的是一位熟手,已掌握基本技巧、准则。他们希望你有经验、领悟性强、主动学习的欲望强——是简历所要突出的“卖点”。因此要在简历中突显自己的“卖点”,必须在实事求是的基础上拟写,采用5W1H(即Who、What、Why、Where、When和How)的写作方式剖析自己过往的工作经历、工作内容、工作职责。俞女士还有一位求职者在一家国有上市企业从事行政管理工作。在8年的工作中,她的工作经历涉猎了三个方面:①人力资源管理。包括根据总部要求招聘、甄选、录用新员工,安排新员工的培训以及人事资料归档、合同保管、更新、整理,劳动关系的建立,代表公司参与劳动仲裁等;②市场工作。包括组织年度股东大会、董事会,宣传手册的制作,来宾接待,与媒体保持良好的关系,进行公司年度绩效报导等;③行政管理工作。负责集团总务/物资管理(包括物品、设备的管理,车辆调度,办公室内部事务安排等)。根据她自身发展的要求,只要将职业发展的视线定位于人力资源管理,这样,她的简历只需突显人力资源管理方面的经验,无需表述市场和行政管理方面的经验。当遭遇“职业空白”乐富觉得如果“职业空白期”不是很长,最多一个月,完全不必在意它;如果“职业空白期”很长(6个月以上),那求职者可以将这段时间的进修或兼职工作列上。如果这些信息与应聘职位并无太大相关性,只需简单告知即可。千万别提供虚假信息!你很可能因虚假信息而得到面试机会,但在有经验的在试官前你只会原形毕露。我想转行怎么写?乐富提出,对于转行求职者,面试官最关心其转行的原因,以及是否能够胜任这份工作。这类求职者在制作简历时,要根据应聘职位的工作职责,对自己过往的工作内容进行筛选、组合,突出以往工作与应聘职位的关联,在工作接触中,求职者对该职位的工作流程有了清晰的认识,并进行相关的专业培训与进修。求职者要向面试官表明自己有信心胜任这份工作。应届毕业生如何写简历?乐富娓娓道来,每个人都是从无到有,慢慢积累经验的,应届毕业生面临的是所有在职人士曾经经历过的问题。应届毕业生的简历要给人留下深刻的印象,应具备四个方面:学术(成绩、奖学金)技能(高级口译证书)校内活动(组织大型社团活动)、实习经历(如大公司Intern经历)。应届毕业生虽无工作经验,但他们可塑性强,善于学习,富有创新精神,这正是一些跨国公司所看重的。该不该写明薪资要求?乐富认为除非应聘职位的薪金水平在行业内相差不大或对方企业要求明确告知,否则,最好将薪资问题留在面试中见机行事。因为在简历上报价太高,面试官可以因成本问题而将你“出局”;而报价太低,又容易让面试官产生怀疑:你是否有能力胜任这份工作?亦或是出于其他目的而以低薪加入?简历发出后就万事大吉了吗?乐富提出在简历发出一周后,求职者可通过电话或E-mail与招聘企业联系,向相关人员询问:简历收到否?是否安排面试?面试的时间、地点?……这可让对方感受到你对这个职位的关注。需要特别指出的是,有的求职者往往采取“广种薄收”的方式投递简历,以至于对方通知面试时,居然想不起对方是从事什么行业的、自己又是应聘什么职位。这是求职一大忌。“求职信”是多余的吗?乐富认为HR的时间非常有限,因为他/她要在大量的应聘信中筛选出合格人选,所以通常是根据简历进行前期筛选。而只有当经过2-3次筛选后,面试官才会对剩余的简历进行详细阅读,并从“求职信”中了解求职者的一些细节。因此,可将“求职信”看成是简历的“拾遗补缺”。写好求职信要注意以下几点:①求职信必须简短精悍,篇幅超过一页纸的求职信成功率非常低;②提供一些解释申请原理的独特理由;③求职信中尽量使用行业术语;④突出你将为公司作出什么贡献;⑤不要在求职信中试图展示你的幽默,面试官关注的是你有没有商业沟通能力。

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