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金领一族新成员:高级秘书
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来源:广州日报 作者:吴海菁 更新日期:2002-03-21

金领一族新成员:高级秘书

  小陈是去年广东商学院会计专业毕业的女生,毕业时选择到了深圳沃尔玛当秘书。她说不去会计师事务所,是因为秘书这个工作比较特殊,秘书可以在日常工作中接触到公司所有的部门和人员,对公司的运作和整体状况有全面的了解。而且这个工作可以与外界接触密切,和公司的主管部门、大客户都有关系,真正能锻炼人、培养人。

  秘书近来是一个比较吃香的职业,但很少人知道,秘书也可以是个“黄金职业”。某电信公司招聘负责人对记者说,过去招聘秘书,大多从中文系毕业生中挑选,现在则必须有相关的专业知识背景。这种人才,目前相当难觅。

  专业高级秘书难觅

  最近太平人寿保险广州分公司在<求职广场>登广告招聘总经理秘书,招聘要求:大学本科以上 学历,新闻、经济、金融专业毕业,英语六级,文字功底深厚,具良好协调能力。某跨国生物工程公司的招聘要求更明确:需具有相关的生物工程学历背景。

  据了解,目前才市中招聘高级秘书的主要有电脑、科技生物工程、光电通讯业等高科技企业。这些企业招聘秘书的要求相当高,除聪明、干练等一般要求外,还十分注重应聘者的沟通能力、组织才能,精通英语、电脑是基本要求,另外还须掌握相关的科技专业技能知识。

  据记者向一些人力资源经理了解,求职者看好高科技公司秘书职业,首先是行业优势,电脑业、科技生物工程、光电通讯业等都属朝阳企业,求职者希望投身这些有发展前景的公司;其次是管理优势,高科技公司内横向轮调、转任他职的机会相对较多,职业发展空间较大。一位人事主管说,他对公司里“秘书”、“特别助理”这两个职位把关最紧,因为秘书做好了可成为特别助理,而特别助理则是产生主管人才的摇篮。   高级秘书让员工尊而敬之  据了解,高级秘书包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。这是处于高级领导层的要职,他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼,很多人持有外国护照,年龄也偏大,这是秘书职位的顶点,到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。  一位美国电脑培训公司中国负责人对记者说,在外企,高级总裁或是高级部门的秘书职位,大都是一些40多岁、有教养、有经验的职业女性在支撑,她们的特殊地位,足以令部门经理和公司其他员工尊而敬之。除了一般的文字、外语、计算机技能之外,她们的沟通、协调、预见和判断力都必须很强,在公司顶层能站住脚,需要付出极大的努力。需要注意的是,这些女性也是从“青春饭”开始的,是一步步走上来的。目前一般外资企业需要的高级秘书是35至45岁的职业女性,月薪基本在6000元以上。是名副其实的“黄金职业”。  这位负责人说,秘书工作绝对是一个可以有所作为的职业,而且是一个特别适合女性从事的职业。如果确定了做一名优秀秘书的素质,那么不妨将做秘书作为终生从事的职业。当你成了有教养、有经验、有能力、有地位的高级秘书时,你会对自己的事业感到自豪,你证明了秘书不是一碗“青春饭”,而是足可以令别人羡慕的职业。

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