●一次面试的时间往往不会超过一小时,其影响却可能长达数年。想找到最合适的人选吗?务必事先做好准备。
1. 在接受面试前,对职位空缺要有一个正确的认识。
2. 寻找的是新鲜血液,而不是又一个“我们”的翻版。
3. 为职位空缺想象一个理想的候选人。
4. 当招聘新的职位空缺时,全面总结工作团队中的工作情况。
5. 将空缺当作一次机会,重新评价这项工作。
6. 确定工作所要求的资格是否已经改变。
7. 提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。
8. 描述工作性质时请不要对困难避重就轻。
9. 与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向比较。
10. 尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引各类人才。
11. 试图找到一个百份百适合的人是很难的,结果只会是徒劳与浪费。
12. 知道别的地方有理想的人选时,别错过这个机会。
13. 广告力求准确无误。
14. 请应征者随信附上照片以便自己能将他们对号入座。
15. 考虑录用经同事推荐的亲友。
16. 将每一次招聘的进展及进步记录下来供日后参考。
17. 设定基本要求为标准以筛选应征者。
18. 安排专人负责接听应聘电话。 19. 要加快程序,应事先准备好标准信函,以便尽快通知应征者。 20. 找出履历中你感兴趣的地方,以便在将来的面试中能对此进一步了解。 21. 不能完全相信履历的内容,或多或少其中有一些作者的“加工”。 22. 发现履历中有没有与事实不一致的地方。 23. 履历的风格与陈述是否给你留下了良好的第一印象? 24. 应聘表格从某种程度上说为应征者提供了公平展示的舞台。 26. 响应不及格的应征者应尽量礼貌,最好以鼓励为主。 27. 面试前与应征者进行一些非正式的接触以利于自己作决定。 28. 决定是否需要为应征者安排笔试。 29. 面试不一定都安排在上班时间。 30. 为消除前来应征者的紧张,不妨准备一些小茶点。 31. 面试时杜绝一切外来的干扰。 32. 面试前要充分休息。 33. 在面试房间门口挂上“请勿打扰”的牌子。 34. 示意应征者就坐。 35. 清楚说明面试地点的位置。 36. 在面试前留些时间供众主试者达成共识。 37. 为每一位主试者准备好应征者的详细资料。 38. 如果工作强调团队合作的话,安排应征者进行一些小组工作活动。 39. 调整面试的结构框架,使之与你的目的相配合。 40. 面试时第一个问题力求简单明了,以帮助应征者充分放松。 41. 针对不同的应征者应不断修改你的问题。 42. 问一些没有确定答案的问题,即那些不仅仅用“是”或“不是”就能回答的问题。 43. 只有寻求确定答案时,才用封闭式的问题,答案会是“是”或“非”。 44. 使用应征者的简历和配对表帮助你准备面试时的问题。 45. 建议你多听少说。 46. 归纳总结应征者所说的话,以示你在专心聆听。 47. 不断与应征者确认你已完全理解他所说的话。 48. 准备好回答和提出相关问题。 49. 将面试所需的工具列一个清单。 50. 面试录音前,先征求应征者的同意。 51. 开始面试前,端正z着装,理顺头 ●如何进行面试:无论对主试者还是对应征者来说,面试都是令人紧张的场合。因此,学会在面试中如何令双方都放松,能够让双方最大程度地了解对方。 52. 对于早到的应征者应告知面试开始的时间。 53. 面带微笑,但不要过分,否则显得你很紧张。 54. 要知道最佳人选也可能在面试时表现平平。 55. 穿著大方,切忌奇装异服。 56. 面试时力求表现自然。 57. 在观察应征者能力的同时也要征询他是否有意来你处工作。 58. 不要问与工作无关的私人问题。 59. 快速记录应征者相关的能力价值。 60. 将应征者反应热烈的地方记录下来,你会知道今后如何去激发他们。 61. 给予积极的响应以便进行更深入的谈话。 62. 面试前几分钟谈一些轻松的小话题。 63. 对于那些勇于承认“不知道”的应征者应表示尊重。 64. 在应征者紧张时,自己先保持冷静。 65. 相近的身体语言有利于双方建立良好的关系。 66. 训练自己能随时注意到对方的身体语言。 67. 注意对方手势--它往往意味深长。 68. 注意应征者的声音--紧张会导致声音失真。 69. 进行测试的内容和方式应尽量源于权威机构。 70. 每隔一段时间就要更新测试的内容与形式。 71. 整体地对待测试结果,而不要单看某一项。 72. 心理测试具有一定的参考价值。 73. 要求应征者写书面的应征信并请笔迹专家前来鉴定。 74. 询问公司内部应聘员工调换岗位的原因。 75. 如要进行测试,应事前通知应征者。 76. 告诉应征者你的其它面试安排。 77. 保持开放、积极的思维。 78. 给予应征者退出应聘的机会。 79. 自始至终保持对应征者的尊重。
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●分析面试:一旦面试结束,立即记录你已经收集到的信息和你对应征者的印象,这有助于你做出最后决定。 80. 如果你对应征者存在疑问,那么就相信直觉。 81. 避免对任何一位应征者做出带有偏见的判断。 82. 试想像在面试场外应征者会有甚么样的表现。 83. 在调查应征者的背景资料前应事先通知本人。 84. 将你的面试记录、参考和配对表与应征者的履历一起妥善保存。 85. 为每一位应征者独立分档。 86. 不要等到接见完所有的应征者后才开始准备你的清单。 87. 宁缺勿滥,切勿因为没有适合人选而降低要求。 88. 提供应征者第二次面试的来回交通费用。 89. 在通知应征者参加覆试之前,应首先询问他们对有关职位是否仍感兴趣。 90. 建立档案系统,妥善保存所有应征者的履历资料。 91. 与其它主试者讨论覆试中他们所感兴趣、希望提出的问题。 92. 一般来说,个人资料说明的情况比较主观。 93. 询问应征者与咨询人联系的最佳时间。 94. 如果应征者自己介绍的情况与咨询人所反映的情况有出入之处,要求应征者作出合理的解 95.不要让一个优点把其它缺点遮蔽。 96. 与你的新员工亲自面谈有关开始工作的具体细节。 97. 确保你们公司提出的薪金合理且具有竞争力。 98. 为预防出现误解和混乱,录取通知书的发出和接受,均应以书面形式确认。 99. 要求应征者在限定日期内以书面形式回复录取通知书。 100. 当你回复落选的应征者时,设身处地,将自己当作收信人来考虑措辞。 101. 带新员工熟悉工作环境,并将其介绍给其它员工。